در ابتدای این نشست، علاءالدین بروجردی رئیس ستاد اجرایی نهمین اجلاس روسای مجالس عضو اتحادیه مجالس کشورهای عضو سازمان همکاری اسلامی با بیان اینکه از روز جمعه 25 بهمن برای ساماندهی امور مربوط به اجلاس جلساتی برگزار می‌شود، گفت: براساس برنامه‌ریزی‌های انجام شده در روز جمعه سی‌ویکمین نشست کمیته اجرایی PUIC و سومین نشست کمیته دائمی امور فلسطین برگزار خواهد شد.
وی ادامه داد: همچنین در روز شنبه 26 بهمن دومین نشست کمیته تخصصی دائمی امور سیاسی و روابط خارجی، دومین نشست کمیته تخصصی امور اقتصادی و محیط زیست، دومین نشست کمیته تخصصی دائمی قضایی و خانواده و دومین نشست کمیته تخصصی دائمی فرهنگی، قضایی و گفت‌وگوی تمدن‌ها برگزار خواهد شد. از طرف دیگر در روز یکشنبه 27 بهمن سومین کنفرانس زنان نماینده مجالس کشورهای اسلامی برگزار می‌شود.
رئیس کمیسیون امنیت ملی مجلس، افزود: براساس برنامه‌ریزی‌های انجام شده، همچنین در روز دوشنبه 28 بهمن ماه، شانزدهمین نشست کمیته عمومی PUIC، نشست کمیته نگارش، نشست مشورتی گروه آفریقا، نشست مشورتی گروه عربی و نشست مشورتی گروه آسیا برگزار خواهد شد، از این‌رو از روز جمعه 25 بهمن‌ماه تا روز دوشنبه 28 بهمن دوازده کمیته اجلاس روسای مجالس عضو اتحادیه مجالس کشورهای عضو سازمان همکاری اسلامی تشکیل خواهد شد و نهمین اجلاس روسای مجالس سه‌شنبه و چهارشنبه 29 و 30 بهمن برگزار می‌شود.
بروجردی با بیان اینکه اجلاس روسای مجالس عضو اتحادیه مجالس کشورهای عضو سازمان همکاری اسلامی با توجه به نگاه ایران، جهان اسلام به‌عنوان یکی از اولویت‌های سیاست خارجی کشور محسوب می‌شود، گفت: تاکنون حدود 23 رئیس مجلس عضو این سازمان برای حضور در اجلاس اعلام آمادگی کرده‌اند و قطعاً این آمار روزبه‌روز افزایش خواهد یافت.
وی افزود: با توجه به اینکه جهان اسلامی به ویژه کشورهایی مانند مصر، عراق، سوریه و افغانستان در شرایط کنونی دچار چالش‌های تحمیلی شده است، قطعاً باید حداکثر بهره‌برداری از نهمین اجلاس روسای مجالس عضو اتحادیه مجالس کشورهای عضو سازمان همکاری اسلامی صورت گیرد که قطعا در این جریان سهم رسانه‌ها بسیار بالا و مهم است.
رئیس کمیسیون امنیت ملی و سیاست خارجی مجلس با بیان اینکه در شرایط کنونی فرصت خوبی است که در ماه انقلاب، مجموع توانمندی‌های نظام علی‌رغم چالش‌ها و دشمنی‌های کشورها به مقامات و روسای مجالس کشورهای اسلامی شناسانده شود.
همچنین در این نشست مهدی کیایی با ابراز امیدواری از برگزاری مناسب نهمین اجلاس روسای مجالس عضو اتحادیه مجالس کشورهای عضو سازمان همکاری اسلامی در سطح و شأن جمهوری اسلامی ایران، نقش رسانه‌ها و شبکه‌های خبری را در بهتر برگزار شدن این اجلاس بسیار مؤثر دانست.
مدیرکل فرهنگی و روابط عمومی مجلس و رئیس کمیته فرهنگی، رسانه و تبلیغات نهمین اجلاس روسای مجالس عضو اتحادیه مجالس کشورهای عضو سازمان همکاری اسلامی در این نشست توضیحاتی درباره برنامه‌های این کمیته برای برگزاری اجلاس مربوطه به ویژه برگزاری نمایشگاه مجالس کشورهای اسلامی در حاشیه اجلاس، نحوه پوشش خبری اجلاس نهم با حضور خبرنگاران داخلی و خارجی، پوشش کامل خبری و تصویری ورود و خروج رؤسای مجالس در فرودگاه از سوی سازمان صدا و سیما و شبکه خبر و انجام مصاحبه‌های تصویری با رؤسای مجالس کشورهای اسلامی ارائه کرد.
همچنین در این نشست مدیرکل نمایندگی دفاتر خارج از کشور سازمان صداوسیما، مدیرکل روابط عمومی سازمان صداوسیما، مدیر تولید خبر شبکه خبر، مدیر اتاق خبر پرس‌تی‌وی، مدیر شبکه العالم و معاون معاونت دیپلماسی رسانه‌ای مرکز دیپلماسی عمومی و رسانه وزارت امور خارجه به تشریح برنامه‌ها و نظرات خود درباره نهمین اجلاس روسای مجالس عضو اتحادیه مجالس کشورهای عضو سازمان همکاری اسلامی پرداختند.
در نهایت در این نشست شعار نهمین اجلاس روسای مجالس عضو اتحادیه مجالس کشورهای عضو سازمان همکاری اسلامی با عنوان «مجالس اسلامی؛ همبستگی، پیشرفت، عدالت» تعیین شد.